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El departamento de gestión está formado por Mónica Sánchez, Cynthia Grosse y Maisa García. Este departamento es el núcleo de todas las gestiones de nuestra empresa, ya que, es allí donde se inician todos los trámites a realizar, y que luego, pasan por cada departamento. A parte de ser el departamento con el cual el cliente tiene su primer contacto y a través del cual conoce a los demás departamentos, éste también lleva a cabo las interpretaciones necesarias para nuestros clientes extranjeros (de habla alemana, inglesa, italiana y francesa).

Las funciones del departamento de Gestión son las siguientes:

• Tramitación de licencias: obtención de licencias de los Ayuntamientos, Sanidad y Turismo.; Cambios de titularidad, modificación de datos de licencias (ampliación o cambio de categoría de licencias), tramitación de los planes de modernización de Palma y otros municipios con nuestros colaboradores, licencias de ocupación de vía publica, licencias de Coto de Caza (entre otras licencias que sean requeridas por nuestros clientes para poder ejercer su actividad empresarial), etc.
• Tramitaciones censales: altas, bajas, modificaciones ante la Agencia Tributaria y ATIB. Inscripción en el censo para liquidación de impuestos. Variación de datos ante los distintos organismos públicos (Agencia Tributaria, ATIB, etc.), domiciliación de impuestos locales, cambio de cuenta corriente, etc. Solicitud de certificados de residencia fiscal, situación censal, certificados de estar al corriente de pago, etc.
• Tramitaciones de extranjería: tramitación de expediente de arraigo, preparación de expedientes que no pueden ser atendidos por la Asesoría sino que requieren ser atendidos personalmente por el propio interesado, solicitudes de NIE y otros, tramitación de certificados de extranjería, altas y bajas de residentes, comunicación de no residentes, etc.
• Tramitación de recepción de clientes en nuestra empresa: comprobación de datos de clientes, domiciliación bancaria, emisión de presupuesto de la asesoría, cuotas, todas las gestiones internas necesarias para realizar el servicio que el cliente requiere de nuestra empresa para desarrollar su actividad empresarial.
• Tramitación de interpretación: se realizan interpretaciones/traducciones de todos los trámites ofrecidos por la asesoría al alemán de todos los departamentos (contabilidad, fiscal, laboral, gestión y facturación) y acompañamiento de interpretación del castellano al alemán y viceversa ante los organismos necesarios.
• Tramitaciones varias: cambios de titularidad de agua, luz y gas.; Comunicación y/o variación de datos ante empresas privadas Vodafone, Movistar, Gesa, Endesa, entidades bancarias, etc.

El código de comercio y la legislación mercantil en España, exigen el mantenimiento y actualización de los libros de contabilidad. El incumplimiento de esta obligación puede conllevar serias consecuencias para los administradores o empresarios al margen de las severas medidas que puede adoptar la AEAT (Hacienda).

Los servicios de nuestro departamento de contabilidad incluyen:

• Confección de la contabilidad mensual informatizada.
• Elaboración de las declaraciones periódicas del IVA.
• Elaboración de las declaraciones periódicas de Retenciones.
• Preparación de la declaración anual de Retenciones practicadas.
• Preparación de las declaraciones periódicas del Impuesto sobre Sociedades (si es aplicable).
• Elaboración de las Cuentas Anuales, que incluye los estados financieros, la memoria y el informe de gestión.
• Confección de la declaración anual del Impuesto sobre Sociedades, basada en la información proporcionada por el cliente.
• Preparación y elaboración de la declaración anual de operaciones con terceros.

NOTA: Nuestro sistema es flexible, decidiremos juntos el plan de trabajo que mejor se adapte a sus condiciones y necesidades.

El departamento Laboral, está formado por Xisca Font y Antonio Real. Sus funciones son:

• Asesoría laboral básica: nóminas y seguros sociales, contratos de trabajo, inspecciones de trabajo, altas y bajas de trabajadores, bonificaciones y subvenciones, baja voluntaria y despidos.
• Estudio y trámite previo para dar de alta a una empresa (sea del tipo que sea) y a sus trabajadores.
• Redacción y trámite de contratos de trabajo con aplicación de las últimas normas legales sobre bonificaciones y condiciones laborales especiales.
• Confección de nóminas, así como listados, resúmenes, estadísticas, transferencias, etc. TC-1, y transmisión de datos para el TC-2 vía telemática (Sistema RED de la Seguridad Social).
• Redacción y presentación de Estadísticas del INE.
• Afiliación y cotización a la Seguridad Social. Nos encargamos de la preparación y presentación de altas y bajas laborales en empresas.
• Asesoría para trabajadores de empresas declaradas en pre-concurso o concurso de acreedores. Negociación colectiva y estudio de medidas alternativas a las extinciones laborales. Flexibilización de las relaciones laborales entre trabajadores y empresas en situaciones de crisis.
• Defensa de los derechos de los trabajadores, seguridad, higiene y prevención de la salud en el trabajo. Imposición de condiciones ilegales, discriminación en el empleo y acoso laboral.
• Suspensiones y extinciones de las relaciones laborales. Expedientes de Regulación de Empleo.
• Asesoramiento y asistencia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• Prevención de Riesgos Laborales. Asesoramiento en el cumplimiento de la normativa vigente; Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, según las necesidades de cada empresa; Cómo elegir la organización de Prevención de Riesgos Laborales para su empresa.
• Representación de la Empresa o Trabajador ante el TAMIB o Juzgados de lo Social.
• REA. Gestión y tramitación del Registro de Empresas Acreditadas ante la “Conselleria de Treball i Formació”.
• Expedientes de Regulación de Empleo.
• Estudios y trámites de pensiones de jubilación, de invalidez y desempleo.
• Auditoría socio-laboral de la empresa.
• Información específica para empresas de construcción y actividades anexas.
• Información general a través de circulares generales y manuales específicos.
• Gestión del IRPF, cálculo del porcentaje de retención, regularización y trámite mensual o trimestral, y anual.

Este departamento esta compuesto por José María García y Francis Roca. Sus funciones son:

• Asesoramiento fiscal y jurídico a empresas y particulares residentes y no residentes.
• Representación: Inspección AEAT (Hacienda).
• Constitución, disolución y liquidación de sociedades mercantiles y entidades sin personalidad jurídica.
• Gestión de patrimonios, Impuesto de Sucesiones, Donaciones e IRPF.
• Fiscalidad de contratos: IRPF, IVA, ITP, AJD.
• Arrendamientos: asesoramiento y redacción de contratos.
• Asesoramiento y tramitación de Herencias.
• Liquidación y control de las obligaciones de empresas y particulares residentes y no residentes.
• Asistencia profesional ante Notario y tramitación de escrituras.
• Asistencia letrada en procedimientos civiles.